Typische Herausforderungen in der Unternehmens-IT

  • Schatten-IT: Mitarbeiter nutzen eigene Software oder Cloud-Dienste ohne Wissen der IT-Abteilung. Das führt zu Sicherheitsrisiken und ineffizienten Prozessen.
  • Veraltete Systeme: Alte Hard- und Software verlangsamen Arbeitsprozesse und stellen ein Sicherheitsrisiko dar.
  • Cybersecurity-Bedrohungen: Angriffe durch Hacker, Datenlecks und unsichere Netzwerkesind eine grosse Gefahr für Unternehmen.
  • Fehlende Skalierbarkeit: Wächst das Unternehmen, müssen auch die IT-Systeme mitwachsen–oft fehlen aber flexible Lösungen.
  • Mangelnde IT-Koordination: In vielen Betrieben fehlt ein klarer Plan für die IT-Strategie, was zu Chaos und hohen Kosten führt.

Die 5 wichtigsten Vorteile einer ICT-Beratung für Unternehmen

Eine gut durchgeführte ICT-Beratung hilft Ihnen, diese Herausforderungen zu meistern und Ihre IT optimal aufzustellen.

1. Erhöhung der IT-Sicherheit

Cyberangriffe nehmen zu, und Unternehmen sind oft unzureichend geschützt. Eine ICT-Beratung identifiziert Schwachstellen und implementiert Schutzmassnahmen wie Firewalls, sichere Zugangskontrollen und regelmässige Backups.

2. Optimierung der IT-Kosten

Sind Sie sicher, dass Sie nicht zu viel für Ihre IT ausgeben? Viele Unternehmen zahlen unnötig hohe Lizenzgebühren oder nutzen teure IT-Lösungen, die nicht optimal auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Eine Beratung hilft Ihnen, Kosten zu senken und gleichzeitig die Leistung zu steigern.

3. Effizienzsteigerung durch Automatisierung

Mit modernen ICT-Lösungen können viele Prozesse automatisiert werden. Ob Rechnungsstellung, Kundenkommunikation oder Datenanalyse – durch Automatisierung sparen Unternehmen Zeit und Geld.

4. Sicherstellung der Compliance und gesetzlichen Anforderungen

Unternehmen müssen zahlreiche Vorschriften und Datenschutzrichtlinien (z. B. DSGVO) einhalten. Eine ICT-Beratung stellt sicher, dass Ihre IT-Infrastruktur alle rechtlichen Anforderungen erfüllt.

5. Zukunftssicherheit durch skalierbare IT-Systeme

Wächst Ihr Unternehmen, muss Ihre IT mitwachsen. Eine gute ICT-Beratung sorgt dafür, dass Ihre Systeme flexibel und erweiterbar sind, ohne dass hohe Kosten entstehen.

Best Practices für eine erfolgreiche ICT-Beratung

Damit eine ICT-Beratung den gewünschten Erfolg bringt, sollten Unternehmen einige wichtige Punkte beachten:

1. IT-Sicherheitsaudit durchführen lassen

Ein IT-Sicherheitsaudit analysiert alle sicherheitskritischen Bereiche Ihrer IT. So erkennen Sie Schwachstellen frühzeitig und vermeiden Datenverluste oder Cyberangriffe.

2. Schatten-IT vermeiden

Viele Unternehmen wissen gar nicht, welche Software ihre Mitarbeiter tatsächlich nutzen. Eine ICT-Beratung hilft Ihnen, eine klare IT-Strategie zu entwickeln und die IT-Nutzung zu kontrollieren.

3. Edge Computing sinnvoll nutzen

Moderne Unternehmen setzen zunehmend auf Edge Computing, um Daten direkt an der Quelle zu verarbeiten. Eine ICT-Beratung zeigt Ihnen, wie Sie diese Technologie effizient und sicher in Ihr Unternehmen integrieren können.

4. Elektronischen Datenaustausch (EDI) optimieren

Wer mit Partnern oder Lieferanten Daten austauscht, nutzt oft EDI-Systeme. Eine Beratung hilft Ihnen, diese effizient zu implementieren und Fehlerquellen zu vermeiden.

5. Cloud-Lösungen strategisch einsetzen

Cloud-Dienste bieten viele Vorteile, sind aber nicht für jede Anwendung die beste Wahl. Eine ICT-Beratung zeigt Ihnen, wann und wie Sie Cloud-Services optimal nutzen.

Wie läuft eine ICT-Beratung ab?

Eine professionelle ICT-Beratung durchläuft meist folgende Schritte:

1. Analyse der bestehenden IT-Infrastruktur

  • Welche Systeme sind im Einsatz?
  • Wo gibt es Engpässe oder Sicherheitsrisiken?

2. Erstellung einer IT-Strategie

  • Welche Technologien passen am besten zum Unternehmen?
  • Wie können Kosten gesenkt und Prozesse optimiert werden?

3. Umsetzung der empfohlenen Massnahmen

  • Installation neuer Systeme
  • Schulung der Mitarbeiter
  • Implementierung von Sicherheitslösungen

4. Regelmässige Wartung und Updates

  • IT-Sicherheitsupdates
  • Monitoring der IT-Systeme
  • Anpassungen an neue Anforderungen

5 Praxisnahe Tipps, um die Kosten einer ICT-Beratung zu senken

1. Bestehende IT-Probleme vorab intern analysieren

Bevor Sie eine ICT-Beratung beauftragen, lohnt es sich, eine interne Bestandsaufnahme zumachen. Erstellen Sie eine Liste mit:

  • Häufigen IT-Problemen
  • Systemen, die oft ausfallen oder langsam sind
  • Software, die nicht mehr genutzt wird
  • Sicherheitsrisiken, die Ihnen bereits bekannt sind
Warum es Kosten spart: Je klarer Sie Ihre IT-Herausforderungen beschreiben können, desto schneller kommt der Berater zu einer Lösung – und desto weniger Stunden müssen Sie bezahlen.

2. Unnötige Software-Abos und IT-Kosten prüfen

Viele Unternehmen bezahlen für Lizenzen und IT-Dienste, die sie gar nicht (mehr) brauchen. Prüfen Sie, ob Sie Abonnements für Software oder Clouddienste haben, die nicht aktiv genutzt werden.

Checkliste zur Kostenoptimierung:

  • Gibt es Softwarelizenzen, die nicht mehr benötigt werden?
  • Werden alle bezahlten Cloud-Dienste aktiv genutzt?
  • Gibt es günstigere oder kostenlose Alternativen für einige Tools?
Warum es Kosten spart: Indem Sie vor der Beratung bereits unnötige Ausgaben streichen, müssen Sie weniger Zeit für die Budget-Analyse aufwenden – und sparen sofort Geld.

3. ICT-Beratung mit anderen Dienstleistungen kombinieren

Wenn Ihr Unternehmen ohnehin eine IT-Sicherheitsprüfung oder eine Netzwerkoptimierung benötigt, lohnt es sich, diese mit der ICT-Beratung zu bündeln.

Dazu gehören z. B.:

  • IT-Sicherheitsaudits
  • Cloud-Migrationen
  • Server-Optimierungen
  • Einführung neuer Software
Warum es Kosten spart: Viele ICT-Dienstleister bieten Paketpreise oder Rabatte, wenn mehrere Leistungen gleichzeitig gebucht werden. Das ist günstiger, als für jede Dienstleistung einzeln zu zahlen.

4. Mitarbeiter in die IT-Optimierung einbeziehen

Oft können bereits kleine Anpassungen im Arbeitsalltag grosse Kosten einsparen. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter in:

  • Effizienter Nutzung von Software & Tools
  • Sicherem Umgang mit Passwörtern und IT-Systemen
  • Grundlagen der Cybersicherheit (z. B. Erkennen von Phishing-Mails)
Warum es Kosten spart: Eine gut geschulte Belegschaft verursacht weniger IT-Probleme, reduziert Sicherheitsrisiken und minimiert den externen Support-Bedarf.

5. Den richtigen Zeitpunkt für die ICT-Beratung wählen

Viele Unternehmen buchen IT-Beratungen erst dann, wenn ein akutes Problem vorliegt. Das führt oft zu Eilaufträgen, die extra kosten.

  • Planen Sie Beratungen vorausschauend und nicht erst bei Notfällen
  • Vermeiden Sie Stosszeiten (Ende des Geschäftsjahres, Steuerzeit)
  • Holen Sie frühzeitig Angebote ein und vergleichen Sie Preise
Warum es Kosten spart: Dringende Notfall-Beratung kostet oft 30–50 % mehr als eine geplante, langfristige ICT-Beratung.

Fazit: Warum eine ICT-Beratung unverzichtbar ist

Eine gut geplante und durchgeführte ICT-Beratung spart Kosten, erhöht die Sicherheit und macht Ihr Unternehmen zukunftssicher.

  • Sie schützt vor Cyberangriffen und Datenverlust.
  • Sie hilft, Schatten-IT und ineffiziente Prozesse zu vermeiden.
  • Sie optimiert Ihre IT-Infrastruktur für bessere Leistung und Skalierbarkeit.
  • Sie stellt sicher, dass Ihr Unternehmen alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.

Jetzt beraten lassen und Ihre IT auf das nächste Level bringen!